Áp dụng từ 01/01/2026
Thực hiện quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, Công ty Cổ phần An ninh mạng FCQ (“Công ty”) áp dụng Thỏa thuận bảo vệ dữ liệu cá nhân đối với các cá nhân tham gia vào quá trình tuyển dụng, bao gồm người ứng tuyển vào vị trí làm việc, thực tập, học việc, công tác viên hoặc cá nhân tham gia các chương trình nghề nghiệp khác do Công ty tổ chức (sau đây gọi chung là “Ứng viên”).
Thỏa thuận này quy định việc Công ty thu thập, tiếp nhận, xử lý, sử dụng, lưu trữ, cung cấp, chia sẻ, bảo vệ và xóa, hủy dữ liệu cá nhân của Ứng viên, đồng thời quy định các quyền và nghĩa vụ có liên quan của các bên theo quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Bằng việc gửi hồ sơ đăng ký ứng tuyển tới Công ty, Ứng viên tự nguyện đồng ý và chấp thuận để Công ty thu thập, lưu trữ và sử dụng thông tin cá nhân chỉ phục vụ cho quá trình tuyển dụng và các hoạt động liên quan; cũng như xác nhận Ứng viên đã hiểu rõ và đồng ý toàn bộ nội dung của Thỏa thuận này, cụ thể như sau:
Ứng viên là chủ thể dữ liệu đối với dữ liệu cá nhân của mình.
Công ty quyết định mục đích, phạm vi và phương tiện xử lý dữ liệu của Ứng viên. Tùy từng trường hợp cụ thể, Công ty có thể là Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân hoặc Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân.
Để phục vụ hoạt động tuyển dụng, Công ty có thể thuê, ủy quyền, ký kết hợp đồng thỏa thuận với các Bên xử lý dữ liệu trong việc xử lý dữ liệu Ứng viên, các đơn vị này có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng, nền tảng tuyển dụng, dịch vụ lưu trữ dữ liệu, công cụ đánh giá và kiểm tra năng lực, cũng như các nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng khác.
Việc cung cấp, chia sẻ dữ liệu cá nhân của Ứng viên cho các bên liên quan được thực hiện trên cơ sở trong giới hạn trong phạm vi cần thiết, đúng mục đích xử lý và tuân thủ quy định pháp luật.
Dữ liệu cá nhân của Ứng viên có thể được thu thập từ các nguồn sau:
Trực tiếp từ Ứng viên thông qua CV, hồ sơ ứng tuyển, website, email, nền tảng tuyển dụng, phỏng vấn, bài kiểm tra, đánh giá và các kênh tuyển dụng khác;
Phát sinh trong quá trình Ứng viên tương tác với Công ty.
Từ người giới thiệu, đơn vị tuyển dụng, người tham chiếu hoặc các nguồn hợp pháp khác.
Tùy từng vị trí và giai đoạn tuyển dụng, Công ty có thể thu thập và xử lý một phần hoặc toàn bộ các loại dữ liệu cá nhân sau đây:
a) Thông tin định danh và liên hệ: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, hình ảnh, số điện thoại, email, địa chỉ liên hệ và thông tin trên giấy tờ tùy thân khi thực sự cần thiết.
b) Thông tin học tập và nghề nghiệp: trình độ, chuyên môn, bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm, vị trí đã đảm nhiệm, kỹ năng, thành tích nghề nghiệp, CV, thư ứng tuyển và thông tin người tham chiếu.
c) Thông tin khác phục vụ tuyển dụng: vị trí ứng tuyển, nguồn và thời điểm ứng tuyển, thời gian có thể bắt đầu làm việc, mức thu nhập/kỳ vọng thu nhập, kết quả phỏng vấn, kiểm tra, đánh giá năng lực và xác minh thông tin.
d) Thông tin phục vụ tiếp nhận làm việc: trường hợp được tuyển dụng, Công ty có thể yêu cầu bổ sung các thông tin cần thiết để thực hiện thủ tục tiếp nhận và thiết lập quan hệ lao động theo quy định pháp luật.
Trường hợp Ứng viên cung cấp cho Công ty dữ liệu cá nhân của người khác (như người tham chiếu, thành viên gia đình), Ứng viên có trách nhiệm bảo đảm đã có sự đồng ý của những người đó.
Công ty xử lý dữ liệu cá nhân của Ứng viên cho các mục đích sau:
Tiếp nhận, quản lý và đánh giá hồ sơ ứng tuyển;
Liên hệ, sắp xếp phỏng vấn, kiểm tra và đánh giá mức độ phù hợp với vị trí tuyển dụng;
Xác minh thông tin do Ứng viên cung cấp trong phạm vi cần thiết và phù hợp với pháp luật;
Thực hiện thủ tục tiếp nhận trong trường hợp Ứng viên được tuyển dụng;
Thực hiện nghĩa vụ pháp lý, yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty;
Xem xét Ứng viên cho các vị trí tuyển dụng khác trong tương lai nếu Ứng viên có thỏa thuận/đồng ý cho Công ty tiếp tục lưu trữ hồ sơ;
Các mục đích khác có cơ sở pháp lý phù hợp theo quy định pháp luật và/hoặc đã thông báo và nhận được sự đồng ý của Ứng viên.
Trường hợp thay đổi làm phát sinh mục đích xử lý mới hoặc nội dung cần có sự đồng ý mới, Công ty sẽ thông báo và thực hiện việc lấy sự đồng ý từ Ứng viên theo quy định pháp luật.
Trong trường hợp pháp luật cho phép, Công ty có thể xử lý dữ liệu cá nhân mà không cần sự đồng ý của Ứng viên.
Dữ liệu cá nhân của Ứng viên có thể được tiếp cận bởi các bộ phận, cá nhân có thẩm quyền của Công ty có liên quan đến hoạt động tuyển dụng và quản lý nhân sự.
Trong trường hợp cần thiết, Công ty có thể cung cấp hoặc chia sẻ dữ liệu cá nhân cho:
Đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng, nền tảng tuyển dụng, dịch vụ lưu trữ hoặc các nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ hoạt động tuyển dụng;
Công ty mẹ, công ty con, công ty liên kết hoặc các đơn vị thuộc cùng hệ thống (nếu có);
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc bên thứ ba khác theo yêu cầu của pháp luật.
Trường hợp hoạt động tuyển dụng có sử dụng hệ thống, nhà cung cấp dịch vụ, công ty liên kết hoặc bên thứ ba ở nước ngoài dẫn đến việc dữ liệu cá nhân được chuyển ra ngoài lãnh thổ Việt Nam, Công ty sẽ thực hiện các biện pháp phù hợp theo yêu cầu pháp luật đối với hoạt động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới.
Công ty bắt đầu thực hiện thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin cá nhân từ khi cá nhân đăng ký ứng tuyển, cung cấp, chia sẻ cho Công ty đến khi cá nhân có văn bản đề nghị rút lại sự đồng ý của mình hoặc theo quy định của Công ty và pháp luật. Việc rút lại sự đồng ý của cá nhân trong trường hợp này không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của các hoạt động thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin cá nhân cung cấp cho Công ty trước đó.
Đối với Ứng viên trúng tuyển, dữ liệu sẽ được chuyển sang hồ sơ nhân sự và được lưu trữ theo quy định pháp luật và chính sách của Công ty.
Đối với Ứng viên không trúng tuyển, Công ty sẽ xóa hoặc hủy dữ liệu khi hoàn thành mục đích tuyển dụng, trừ trường hợp cần đáp ứng yêu cầu của pháp luật hoặc Ứng viên đồng ý để Công ty tiếp tục lưu trữ hồ sơ nhằm xem xét cho các vị trí phù hợp khác trong tương lai.
Ứng viên có các quyền đối với dữ liệu cá nhân bao gồm quyền được biết, đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý, yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, xóa, hạn chế hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu.
Ứng viên có nghĩa vụ cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và thông báo kịp thời khi có thay đổi liên quan đến dữ liệu cá nhân.
Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Công ty áp dụng các biện pháp quản lý, tổ chức và kỹ thuật phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân, ngăn ngừa việc truy cập, sử dụng, thay đổi, tiết lộ hoặc xử lý dữ liệu trái phép và xử lý sự cố theo quy định pháp luật.
Tuy nhiên, cá nhân hiểu và công nhận rằng, trong môi trường không gian mạng, không có hệ thống kỹ thuật hoặc biện pháp an ninh, bảo mật nào có thể bảo đảm an toàn tuyệt đối. Dữ liệu cá nhân vẫn có thể phát sinh rủi ro bị truy cập, mất mát, rò rỉ hoặc phát tán do các sự cố, hành vi tấn công hoặc nguyên nhân khách quan ngoài khả năng kiểm soát của Công ty. Nếu Công ty đã thực hiện đầy đủ các biện pháp bảo vệ cần thiết trong khả năng và theo quy định pháp luật, Công ty được miễn trừ trách nhiệm đối với các rủi ro phát sinh từ nguyên nhân bất khả kháng, nằm ngoài phạm vi kiểm soát của Công ty.
Cá nhân đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với toàn bộ nội dung của Thỏa thuận trước khi gửi hồ sơ ứng tuyển hoặc đăng ký đào tạo cho FCQ. Thỏa thuận này có hiệu lực từ ngày cá nhân thực hiện các hành động trên cho đến khi cá nhân có yêu cầu hủy thỏa thuận hoặc rút lại sự đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân và trong phạm vi pháp luật cho phép. Cá nhân hiểu rõ và đồng ý rằng Thỏa thuận này đồng thời là thông báo của FCQ cho việc xử lý thông tin cá nhân.
Mọi thắc mắc liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân hoặc thực hiện các quyền của chủ thể dữ liệu vui lòng liên hệ: