Thực hiện Nghị định số 13/2023/NĐ-CP ngày 17/04/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân có hiệu lực từ ngày 01/07/2023, để đảm bảo tính tuân thủ đối với quy định của pháp luật, Công ty CP An ninh mạng FCQ áp dụng “Thỏa thuận bảo vệ dữ liệu cá nhân” với tất cả các cá nhân có nhu cầu ứng tuyển và/hoặc tham gia các chương trình đào tạo do chúng tôi tổ chức.
Thỏa thuận, thông báo, chấp thuận bảo vệ dữ liệu cá nhân này (gọi chung là Thỏa thuận), được lập giữa Công ty Cổ phần An ninh mạng FCQ (sau đây viết tắt là FCQ) và cá nhân đăng ký dự tuyển vào làm việc và/hoặc tham gia chương trình đào tạo tại FCQ, nhằm mục đích ghi nhận sự tự nguyện đồng ý, chấp thuận của cá nhân cho phép FCQ thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin do cá nhân cung cấp nhằm phục vụ cho quá trình tuyển dụng và/hoặc đào tạo giữa cá nhân và FCQ, nội dung như sau:
1. Thông tin cá nhân cung cấp được thu thập, lưu trữ, khai thác, sử dụng
Cá nhân hiểu, xác nhận và đồng ý rằng FCQ được phép thu thập, lưu trữ, sử dụng những thông tin mà cá nhân cung cấp cho chúng tôi trong quá trình tuyển dụng và đào tạo thông qua đơn đăng ký dự tuyển, trao đổi, phỏng vấn, thỏa thuận làm việc ... Các thông tin cá nhân cơ bản mà Công ty thu thập sẽ bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số điện thoại, email, địa chỉ thường trú, địa chỉ cư trú, thông tin CMND/CCCD, thông tin về học vấn, bằng cấp, nghề nghiệp, kinh nghiệm công tác hoặc thông tin khác được cá nhân cung cấp cho FCQ nhằm mục đích nêu trên.
2. Mục đích thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin cá nhân
Cá nhân đồng ý và xác nhận rằng các thông tin cá nhân được thu thập, lưu trữ, sử dụng cho các mục đích liên quan công tác tuyển dụng và/hoặc đào tạo như đánh giá mức độ phù hợp với vị trí tuyển dụng, liên lạc, trao đổi, phỏng vấn, thỏa thuận, bố trí việc làm phù hợp, đào tạo, lưu hồ sơ tại Công ty để tham khảo cho công tác tuyển dụng trong tương lai hoặc vấn đề khác liên quan tuyển dụng, đào tạo theo yêu cầu của pháp luật và Công ty.
3. Tổ chức được thu thập, quản lý, sử dụng thông tin cá nhân
Cá nhân chấp thuận rằng việc thu thập, quản lý, sử dụng thông tin cá nhân được thực hiện bởi FCQ.
4. Phương thức thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin cá nhân
Cá nhân đồng ý rằng thông tin cá nhân được thu thập, lưu trữ, sử dụng bằng bất kỳ phương thức nào theo áp dụng của FCQ trong từng thời kỳ, bao gồm nhưng không giới hạn, thu thập, ghi, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao, sử dụng không gian mạng, thiết bị, phương tiện điện tử, hoặc các hình thức khác để chuyển thông tin cá nhân trong nước và/hoặc ra nước ngoài, xóa, hủy và các hành động khác có liên quan.
5. Thời gian bắt đầu và kết thúc việc thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin cá nhân
FCQ bắt đầu thực hiện thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin cá nhân từ khi cá nhân đăng ký ứng tuyển, cung cấp, chia sẻ cho FCQ đến khi cá nhân có văn bản đề nghị rút lại sự đồng ý của mình hoặc theo quy định của công ty. Việc rút lại sự đồng ý của cá nhân trong trường hợp này không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của các hoạt động thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin cá nhân cung cấp cho FCQ trước đó.
6. Quyền và nghĩa vụ của cá nhân
• Cá nhân có quyền của chủ thể dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật, bao gồm quyền cung cấp; truy cập; chỉnh sửa; xóa thông tin cá nhân; rút lại sự đồng ý; yêu cầu hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân của mình; phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình;
• Cá nhân có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ, chính xác dữ liệu cá nhân khi đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân.
• Cá nhân có các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
7. Cam kết khác về thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin cá nhân
Công ty sẽ bảo vệ thông tin cá nhân phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam và quy định của Công ty. Trong quá trình thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin cá nhân, Công ty sẽ áp dụng các biện pháp kỹ thuật, an ninh, bảo mật cần thiết và trong khả năng phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân. Tuy nhiên, cá nhân hiểu và công nhận rằng không có hệ thống kỹ thuật hay biện pháp an ninh, bảo mật nào là an toàn tuyệt đối trong môi trường không gian mạng, có thể tiềm ẩn các nguy cơ phát sinh, bao gồm nhưng không giới hạn, việc thông tin bị rò rỉ, phát tán do hệ thống kỹ thuật, hệ thống an ninh bị tấn công. Nếu Công ty đã áp dụng hết mọi biện pháp trong khả năng thì Công ty không phải chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với cá nhân.
8. Hiệu lực
Cá nhân đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với toàn bộ nội dung của Thỏa thuận trước khi gửi hồ sơ ứng tuyển hoặc đăng ký đào tạo cho FCQ. Thỏa thuận này có hiệu lực từ ngày cá nhân thực hiện các hành động trên cho đến khi cá nhân có yêu cầu hủy thỏa thuận hoặc rút lại sự đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân.
Cá nhân hiểu rõ và đồng ý rằng Thỏa thuận này đồng thời là thông báo của FCQ cho việc xử lý thông tin cá nhân; và Công ty không cần gửi thêm bất kỳ thông báo nào khác cho cá nhân liên quan đến việc xử lý thông tin này.